Mindre administration med samtalstranskribering direkt i CRM

Ett företag inom köksrenovering med cirka 70 anställda minskade efterarbetet kring kundsamtal genom transkribering och CRM-integration. Med sparad samtalshistorik behöver kunderna inte upprepa samma information vid varje kontakt.

Kunden

Ett företag specialiserat på köksrenovering med cirka 70 anställda. Kundkontakten sker till stor del via telefon, och informationen från samtalen behöver finnas tillgänglig vid fortsatt kontakt och uppföljning.

Utmaningen: mycket efterarbete kring kundsamtal

Medarbetarna lade mycket tid på att dokumentera kundsamtal manuellt. Det fanns också en risk att viktig information missades och att kunder behövde upprepa vad de redan hade berättat vid tidigare kontakter. Företaget behövde förenkla efterarbetet och göra kunddialogen lättare att följa.

Så fungerar tekniken

Lösningen transkriberar kundsamtal och är integrerad med företagets CRM-system. Samtalsinformationen sparas och struktureras automatiskt, så att historiken finns tillgänglig inför nästa kontakt. Det minskar behovet av manuell dokumentation och ger medarbetarna bättre tillgång till information från tidigare samtal.

Resultatet: mindre administration och bättre kontinuitet

Företaget beskriver att lösningen har minskat administrationen och frigjort tid för fler kundsamtal. När kundhistoriken finns sparad blir det också enklare att fortsätta dialogen utan att kunden behöver upprepa samma information.

‍

Nyttan för verksamheten är framför allt:

  • Mindre manuellt efterarbete kring kundsamtal.
  • Mer tid för kundkontakt.
  • Tillgänglig historik som ger bättre stöd vid uppföljning.
  • En mer sammanhängande kundupplevelse.

Vill ni förenkla dokumentationen av era kundsamtal?

Cloudwiser hjälper företag att undersöka hur samtalstranskribering och integrationer kan användas i verksamheten, utifrån befintliga system och arbetssätt.

Läs mer om Cloudwisers AI-tjänster eller kontakta oss för en genomgång.

‍

‍